Combien coûte un dépôt RNCP ou RS ?

Combien coûte un accompagnement au dépôt RNCP ou RS en 2026 ?

Les prix affichés ne se comparent pas directement. Chez les cabinets qui publient leurs tarifs, les offres d’entrée commencent autour de 5 000 € HT pour un RS et entre 6 000 et 7 500 € HT « à partir de » pour un RNCP. Une analyse de marché publiée par un cabinet en avril 2026 situe le RNCP complet entre 7 000 et 12 500 € HT. Les formules partielles vont de 2 990 à 5 900 € HT ; une relecture seule, de 990 à 3 000 € HT.

L’écart tient surtout au périmètre. L’analyse des données des promotions, les entretiens d’experts, la relecture finale ou le redépôt après un refus sont inclus chez certains et vendus à part chez d’autres. Comparer deux prix sans comparer ce qu’ils couvrent revient à comparer deux prestations différentes.

Ces prix ont été relevés par Akta le 2 octobre 2026 sur les sites de dix-huit cabinets, consultants et organismes. La plupart ne publient aucun prix : les fourchettes décrivent les offres affichées, pas l’ensemble des devis signés.

Qu’est-ce qui fait varier le prix d’un dossier ?

Cinq facteurs expliquent l’essentiel des écarts.

• Le répertoire. Un RNCP exige trois référentiels, des blocs de compétences et une analyse d’insertion complète ; un RS repose sur un référentiel de compétences, un référentiel d’évaluation et la démonstration d’une valeur d’usage.
• Le type de demande. Création, renouvellement, métier émergent, redépôt après refus ou scission d’un titre en plusieurs.
• L’état des données. Des promotions mal suivies demandent un travail de reconstitution avant toute rédaction.
• Le nombre de titres, quand le cabinet applique une dégressivité aux dépôts groupés.
• Un réseau de partenaires habilités, qui ajoute des pièces sur le contrôle des formations et des évaluations.

Le niveau visé pèse moins qu’on ne le croit : un titre de niveau 5 mal documenté coûte plus cher à défendre qu’un titre de niveau 7 aux promotions bien suivies.

Que doit inclure le prix d’un accompagnement complet ?

Au minimum, la rédaction de toutes les pièces, les entretiens avec des professionnels du métier et l’analyse des données des promotions. Deux postes manquent souvent : la relecture finale et l’accompagnement pendant l’instruction.

Le dépôt sur la plateforme de France Compétences reste fait par l’organisme lui-même.

Que vaut une garantie en cas de refus ?

Une garantie n’a de valeur que si ses conditions sont écrites. En 2025, France Compétences a accepté 68 % des demandes au RNCP et 32,9 % au RS : le refus est un scénario à prévoir, surtout en RS.

Sur les dix-huit acteurs relevés, quatre seulement promettent quelque chose en cas de refus, et aucun ne publie de règle chiffrée. Trois questions permettent de juger une garantie :

• Combien de redépôts couvre-t-elle, et pendant combien de temps ?
• Quels motifs de refus l’excluent, et sont-ils raisonnables ?
• Que se passe-t-il si le titre n’est jamais obtenu : remboursement partiel ou total ?

Une garantie limite le coût d’un refus, mais elle n’en efface ni le délai ni le risque : le mieux reste de ne pas échouer. Après trois refus en cinq ans, quel qu’en soit le motif, un certificateur ne peut plus déposer de projet similaire pendant un an (article R. 6113-11-1 du code du travail).

Quels coûts cachés faut-il repérer dans un devis ?

Trois reviennent souvent : le redépôt facturé après un refus, les postes vendus à part et la facturation à la journée.

Certaines conditions générales facturent le redépôt sur nouveau devis quand le refus est jugé imputable au client ; un cabinet publie un tarif de 150 € HT de l’heure pour cette reprise. Entretiens d’experts, note d’opportunité ou analyse des promotions sont parfois vendus à part. Et à 1 200 à 1 800 € HT la journée, un accompagnement dépasse vite un forfait dès que le dossier demande dix jours de travail.

Certains cabinets refusent aussi les renouvellements, ou facturent l’analyse des données à part, parce qu’elle demande beaucoup de temps. C’est pourtant elle qui fonde le dossier : hors métier émergent, France Compétences examine les taux d’insertion et la cohérence entre les emplois occupés et le métier visé, à la création comme au renouvellement. Des organismes nous le rapportent régulièrement en rendez-vous.

Reste le délai, qu’aucun devis n’affiche : l’instruction a duré 4,1 mois en moyenne en 2025, après dix jours de vérification de complétude. Chaque refus repousse le titre d’autant.

Combien coûte un dossier fait en interne ?

Selon nos hypothèses, de 7 100 à 11 400 € de temps de travail pour une création au RNCP, avant tout refus. Un dossier mobilise la direction pédagogique, la personne qui suit les promotions, des formateurs et souvent la direction générale pour les lettres de soutien.

Nous retenons 25 à 40 jours de travail pour un RNCP, moins pour un RS. Un profil conformité payé 50 000 € brut par an coûte environ 72 000 € à l’entreprise, charges comprises, soit près de 290 € par jour travaillé (sur 21 jours par mois). Ce sont des hypothèses : recalculez-les avec vos propres salaires.

Le coût n’est pas le seul écart. Une équipe interne dépose un dossier tous les trois à cinq ans : elle n’a ni la spécialisation d’un cabinet qui en prépare des dizaines par an, ni l’accès aux dernières décisions de France Compétences, qui montrent ce que l’instruction attend aujourd’hui.

Quel est le prix d’Akta et que comprend-il ?

À partir de 8 000 € HT par titre, pour un dépôt ou un renouvellement, avec une dégressivité pour les dépôts groupés. Le prix comprend :

• une note stratégique : nos recommandations sur l’intitulé, le niveau et le périmètre du titre, avec les risques à anticiper ;
• trois entretiens avec des experts du métier ;
• l’analyse complète des données des promotions, y compris la reconstitution des situations non renseignées à partir des parcours professionnels publics ;
• la rédaction de toutes les pièces ;
• une relecture finale où Akta joue le rôle de l’instructeur ;
• le suivi pendant l’instruction.

Ce sont précisément les postes que les offres d’entrée vendent souvent à part : comparez à périmètre égal.

La garantie est écrite au contrat : en cas de refus, Akta reprend le dossier sans frais jusqu’à l’enregistrement. À partir du troisième refus, Akta peut mettre fin au contrat et rembourse alors l’intégralité des sommes versées. Elle suppose de garder le même intitulé, niveau et périmètre entre deux dépôts, de transmettre la notification de refus sous cinq jours ouvrés et de fournir des données exactes.

Comment comparer deux devis ?

Ramenez chaque devis à la même liste de postes et chiffrez ce qui manque : rédaction de toutes les pièces, entretiens d’experts, analyse des promotions, relecture finale, reprise en cas de refus avec ses conditions. Pour chaque ligne absente, ajoutez le prix du marché ou le coût interne correspondant.

Demandez aussi la liste des titres que le cabinet a fait enregistrer, avec leur numéro de fiche sur le site de France Compétences : une fiche publique se vérifie, un taux de réussite affiché ne se vérifie pas. Enfin, demandez qui rédige, qui relit, et combien de dossiers la même personne suit en parallèle.