Organismes de formation · Habilitation
Devenir partenaire d'une certification RNCP ou RS.
Préparez vos apprenants à une certification qui existe déjà. Nous instruisons votre candidature pour le compte du certificateur, puis nous vous accompagnons pendant tout le partenariat : audits, mises en conformité, suivi de vos apprenants sur Checkmate, notre plateforme.
L'habilitation est-elle faite pour vous ?
Oui, si vous êtes un organisme de formation qui veut rendre une formation certifiante sans déposer votre propre titre.
Une fois habilité, vous préparez vos apprenants à la certification. Votre formation peut alors être financée par le CPF (compte personnel de formation) ou, pour un titre RNCP, en alternance, selon les règles de chaque financeur.
Il existe deux habilitations. L'habilitation à former vous permet de préparer vos apprenants à la certification. L'habilitation à évaluer vous permet en plus d'organiser les épreuves, selon le référentiel d'évaluation du certificateur. Dans les deux cas, le jury du certificateur délivre la certification, et c'est lui qui décide de votre habilitation.
Comment se déroule l'habilitation ?
Du premier rendez-vous à la signature de la convention.
Premier rendez-vous
Vous présentez votre projet. Nous vous présentons les certifications disponibles et leurs conditions.
Candidature
Vous déposez le formulaire et votre maquette pédagogique sur Checkmate.
Pré-audit
Nous comparons votre programme au référentiel. Le rapport donne un avis et la liste des ajustements exigés.
Décision du certificateur
Le certificateur décide de votre habilitation au vu du rapport.
Convention
Vous signez la convention tripartite. Un premier audit vérifie ensuite les ajustements demandés.
Que se passe-t-il une fois habilité ?
Nous restons votre interlocuteur pour le compte du certificateur, pendant toute la durée du partenariat.
Checkmate
Inscriptions des apprenants, sessions d'évaluation, documents et données d'insertion, au même endroit.
Des audits réguliers
Un premier audit de votre communication et de votre programme trois mois après le lancement, puis un audit complet chaque année.
Un accompagnement sur chaque écart
Le rapport d'audit liste les écarts et leur délai de correction. Nous vous aidons à les corriger, puis nous vérifions.
Quelles exigences pour être habilité ?
Chaque certificateur fixe les siennes dans la convention.
Qualiopi
La certification qualité exigée pour accéder aux fonds publics de la formation.
Référentiel complet
Votre programme prépare à toutes les compétences du référentiel.
Durées
Durée minimale de formation et, selon les titres, part de présentiel et effectif maximal.
Présentation des candidats
Une part minimale de vos apprenants inscrits est présentée à l'examen.
Le nom commercial et le prix de votre formation restent libres. L'intitulé exact et le code de la certification figurent dans toute votre communication.
Que payez-vous ?
Deux types de frais, inscrits dans la convention. Les montants dépendent de la certification.
Frais de mise en place
Payés une fois, pour toute la durée du partenariat.
Redevance par apprenant
Facturée à l'inscription de l'apprenant sur Checkmate : vous ne payez que pour les inscrits.
Certaines certifications prévoient un nombre minimal d'apprenants par an. Le détail vous est présenté en rendez-vous.
Catalogue présenté en rendez-vous.
Quelles certifications sont disponibles ?
14 certifications RNCP et RS pour 9 certificateurs, en majorité dans le numérique. Les titres disponibles et leurs conditions évoluent avec les décisions des certificateurs : nous vous les présentons de vive voix.
Le titre que vous cherchez n'est pas chez nous ? Cherchez-le sur OpenDataForma, le moteur de recherche public de certifications opéré par Akta.
Chercher sur OpenDataForma →Questions fréquentes.
Puis-je garder le nom et le prix de ma formation ?
Oui. L'intitulé exact et le code de la certification doivent en revanche apparaître dès qu'elle est citée, notamment sur Mon Compte Formation.
Et si mon programme ne couvre pas tout le référentiel ?
Le pré-audit l'indique, compétence par compétence. Vous complétez le programme et le soumettez à nouveau.
Comment proposer la formation sur Mon Compte Formation ?
Sur EDOF, l'espace des organismes géré par la Caisse des Dépôts, avec l'intitulé et le code exacts. Ouvrez votre compte tôt : l'instruction peut prendre plusieurs mois.