Gestion des partenaires habilités · RNCP et RS
Confiez la gestion de vos partenaires habilités.
Conseil, sélection, audits et suivi des organismes qui préparent à votre titre RNCP ou RS, sur Checkmate, notre plateforme. Sans frais fixes : nous sommes rémunérés uniquement sur l'activité de vos partenaires.
Pourquoi nous confier vos partenaires ?
Du conseil, des audits complets, une plateforme et une rémunération alignée sur votre activité.
Une expertise de conseil
Nous vous conseillons sur ce qu'il faut mettre en place : exigences, procédures de contrôle, conventions, kit d'évaluation. Puis nous accompagnons chaque partenaire jusqu'à ce qu'il les applique.
Checkmate, notre plateforme
Partenariats, apprenants inscrits, sessions, audits et données au même endroit, pour vous comme pour vos partenaires.
Des audits complets
Chaque année, six chapitres contrôlés : convention, communication, programme, moyens, évaluation, indicateurs. Chaque constat s'appuie sur une preuve, chaque écart a un délai de correction.
Une rémunération uniquement variable
Aucun frais fixe, aucun abonnement. Nous sommes rémunérés sur l'activité de vos partenaires : si elle baisse, notre rémunération baisse aussi.
Que prenons-nous en charge ?
Toute la gestion opérationnelle de votre réseau, de la recherche des organismes jusqu'au contrôle annuel.
Sélection et pré-audit
Recherche d'organismes, pré-audit de chaque candidature selon six analyses, rapport de recommandation.
Convention
Convention tripartite entre vous, le partenaire et Akta. Elle porte votre signature.
Intégration sur Checkmate
Accès et formation des partenaires. Vous y voyez vos partenariats, les apprenants inscrits, les sessions et les audits.
Sessions d'évaluation
Organisation des sessions et vérification des pièces avant votre jury.
Audits annuels
Un audit de conformité au départ, puis un audit complet chaque année : pédagogie, processus, communication, données.
Contrôle de la communication
Site, plaquettes, offre sur Mon Compte Formation : intitulé exact, code et nom du certificateur.
Suivi des données
Apprenants et insertion à six mois, utiles à vos déclarations et à votre renouvellement.
Que garde le certificateur ?
Les décisions. Vous habilitez ou non chaque organisme, au vu de notre recommandation. En cas de manquement, vous décidez des suites, jusqu'à la suspension ou la résiliation. Le jury de délivrance reste le vôtre.
Akta agit pour votre compte et se présente comme tel aux partenaires.
Petit ou grand certificateur : qu'y gagnez-vous ?
Le même service, deux bénéfices différents selon la taille de votre réseau.
Le niveau de service et d'audit d'un grand certificateur.
La sélection, les audits et le contrôle que les grands certificateurs organisent avec une équipe interne, sans avoir à la constituer.
Du temps gagné, un coût qui suit l'activité.
La sélection, les audits et le suivi, sans recruter ni encadrer une équipe interne. Et un coût qui suit votre activité, là où une équipe reste un coût fixe.
Les conditions sont fixées certification par certification et présentées en rendez-vous.
Comment se passe la mise en place ?
Que vous ayez déjà des partenaires ou non, du premier rendez-vous au suivi courant.
Rendez-vous
Vous nous présentez votre titre, et vos partenaires s'ils existent.
Accord
Vous choisissez les certifications confiées. Elles sont listées une par une dans l'accord.
Cadre et audit
Nous définissons avec vous les exigences et les procédures de contrôle. Chaque partenaire déjà habilité passe un audit de conformité.
Mise en place
Conventions, kit d'examen, règles d'usage de l'intitulé, accès à Checkmate. Recherche de nouveaux partenaires si besoin.
Suivi courant
Sessions d'évaluation, audit complet chaque année, contrôle de la communication, données d'insertion.
Questions fréquentes.
Peut-on confier un seul titre à Akta ?
Oui. Les certifications sont choisies une par une et listées dans l'accord. Vous pouvez en ajouter ensuite.
Akta peut-elle reprendre nos partenaires existants ?
Oui. Un audit de conformité fait le point sur chacun. Les conditions qui s'appliquent à ces partenaires sont fixées dans l'accord.
Et si nous n'avons pas encore de partenaires ?
Nous construisons le réseau avec vous : exigences et cahier des charges, recherche et pré-audit des candidats, conventions. Vous habilitez chaque organisme.
Que se passe-t-il si un partenaire n'est pas conforme ?
Nous vous informons des écarts et demandons des mesures correctives dans un délai donné. S'ils persistent, nous recommandons une suspension ou une résiliation. Vous décidez.
Pourquoi contrôler ses partenaires ?
C'est une obligation. Un certificateur qui habilite des partenaires doit contrôler la façon dont ils forment et évaluent : le code du travail encadre les habilitations (articles R. 6113-16-1 et suivants) et France Compétences en fait un critère d'enregistrement. Le contrôle sert aussi à récupérer les données de vos partenaires (apprenants, résultats, insertion), dont vous avez besoin pour l'accrochage et le renouvellement.
Combien coûte la gestion des partenaires ?
Aucun frais fixe. Akta perçoit une part des sommes payées par vos partenaires. Le détail vous est présenté en rendez-vous.